<p>聪明人都在用这两招设置Word文档的默认字体格式和默认段落格式</p>

在编写或排版比较正规严谨的文档时,特别多时候会要求使用指定的字体以及段落格式等等……比如公文,如果无特殊说明,其格式一般要求用3号仿宋体字。当然不同的企业及单位对于文档的要求有所不同,所以作为办公人员的我们,如果常常要排版这类有格式要求的文档,可以将常用格式设定为文档默认格式,以便提升工作效率。

在Word中不仅可以设置文档的默认字体格式,还可以设置文档的默认段落格式,且方法非常简单,下面分别进行介绍。

一、设置文档的默认字体格式

Word中,默认的字体为“等线(中文正文)”,字体大小为“五号”。这是我们每一次新建文档时就会默认使用的字体格式,在【开始】-【字体】组中即可查看到,如下图所示。

但是,如果这些默认格式不是我们所需要的格式,比如,大多数情况下,我们需要的字体格式是仿宋,3号字体。如果每次新建并制作文档时都要反复的去设置字体格式,就非常麻烦了。想要避免这个麻烦,我们可以自定义文档的默认字体格式,方法如下:

(1)新建文档后,点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮,在打开的“字体”对话框中设置好自己常用的字体、字号以及其他你想要设定的格式。

(2)全部设置完毕后,点击【设为默认值】按钮,在弹出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮,然后点击“确定”按钮。

(3)此时,可在【开始】-【字体】组中查看到默认字体格式已更改。以后每次新建文档的默认字体格式也变为我们自定义的格式了。

二、设置文档的默认段落格式

同上,既然可以设置默认的字体格式,那么默认的段落格式也可以自定义,且方法类似。比如,Word默认段落格式没有任何缩进、段落对齐方式和行距分别为两端对齐、单倍行距,如下图所示。

如果每次新建并制作文档时要求的段落格式为:首行缩进,段前0.5行。那么,我们可以先自定义文档的默认段落格式,方法如下:

(1)新建文档后,点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮,打开“段落”对话框,在选择“缩进和间距”选项卡下设置好想要设定的格式。

(2)然后点击【设为默认值】按钮,在弹出的提示框中选中“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮,然后点击“确定”按钮即可。

按上述操作设置完成后,在Word文档中输入文本,效果如下图所示。

以上就是今天分享的内容,非常简单却特别实用的小技巧,如果你还有疑问,欢迎文末留言讨论......同时,别忘了转发分享、点赞支持哦!

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