大开眼界;Word文档中如何添加带滚动条的文本框

在对文档进行排版的过程中,有时候需要对某些内容、图片进行备注说明,或是需要在某处添加一个外部文档的内容,但因为要添加的内容过多,直接添加到该处可能会影响排版,同时上翻下翻十分不便,放在一页又受版面限制,容纳不下……。

那么这个时候,我们可以用“控件”来解决,即利用Word文档内容控件添加一个带滚动条的文本框,即能全部展示内容,同时使文档版面看起来整洁美观,可读性更强。

效果如图所示:

具体操作方法如下:

(1)在Word中单击【文件】-【选项】,打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,在右侧【主选项卡】下方勾选【开发工具】复选框,然后单击“确定”按钮将【开发工具】选项卡添加到菜单栏中。

(2)单击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮,在弹出的列表中选择“文本框(ActiveX 控件)”选项,此时,文档中将自动添加一个文本框。

添加后,可随意调整文本框大小。但是,你会发现,此时的文本框并没有带滚动条,怎么办呢?请继续往下看:

(3)点击【开发工具】-【控件】-【属性】按钮,或在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”属性“选项,此时会打开”属性“对话框,在“按字母序”选项卡,将“Multiline”值设置为“True”。

(4)选择“按分类序”选项卡,在“Scrollbars”下拉列表中选择滚动形式,这里选择“2-fmscrollBarsVertical”,设置完后关闭“属性”对话框。

技巧提示:将“Multiline”值设置为“True”,表示文本框多行显示,若不设置此项,回车将不会换行;将“Scrollbars”设置为“2-fmscrollBarsVertical”,表示添加垂直滚动条。

(5)选中文本框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“文本框对象”—“编辑”命令,然后就可以在文本框中输入文本内容了,当内容较多时,文本框即带有滚动条,效果如下图所示。

总结:上述操作技巧同样适用于Excel和PPT软件,有兴趣的小伙伴记得到手试一试哦!

最后不要忘记转发让其他小伙伴也一起学习吧!

AI助手