word中如何快速输入特定的短语

我们在用WORD进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也特别难每次输入文本的一致性。我利用 WORD的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。

1.启动WORD,打开“剪贴板”工具栏。

2.选将特定的短语(如“《三个代表以及重要思想》”、“《牛津高阶词典》”、“计算机应用技术”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

3.在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

4.如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可。在WORD 中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容。

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