Excel教程:如何快速将整个工作簿的公式转换为数值?

如何将多个工作表的函数计算结果转换为数值?今天就给大家集中聊一下这类问题。根据操作范围,这可以分为三种情况。

❶ 单个工作表的公式转数值

❷ 多个工作表的公式转数值

❸ 多个工作簿的公式转数值

1. 区域公式转数值

先来说第一种情况,区域函数计算结果转数值。这种最为常见,操作也比较简单。复制目标区域,右键选择性粘贴为数值即可。

操作动画演示如下:

2. 多工作表公式转数值

如果是将当前工作簿所有工作表的公式转换为数值,需要使用到VBA代码。参考代码如下:

Sub FunctionTransValue_Sheets()

Dim sht As Worksheet

For Each sht In Worksheets '遍历工作表

sht.UsedRange.Value = sht.UsedRange.Value

Next

End Sub

第3行至第5行代码遍历工作表,第4行代码将单元格的值修改为值,也就去除了公式内容。

3. 多工作簿公式转数值

指定文件夹下多个工作簿的公式转数值,可以复制运行以下代码:

Sub FunctionTransValue_Workbooks() '全部工作簿

Dim strPath As String, sht As Worksheet

Dim strWbName As String, wb As Workbook

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) '获取文件夹路径

If .Show Then strPath = .SelectedItems(1) & "\" Else Exit Sub

End With

On Error Resume Next

With Application

.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新

.DisplayAlerts = False '取消警告信息

.EnableEvents = False '取消事件

.Calculation = xlCalculationManual '取消公式重算

.AskToUpdateLinks = False '取消外链询问

End With

strWbName = Dir(strPath & "*.xls*")

Do While strWbName <> "" 'dir语句遍历excel文件

If strWbName <> ThisWorkbook.Name Then

Set wb = Workbooks.Open(strPath & strWbName) '打开工作簿

For Each sht In wb.Worksheets '遍历工作表公式转数值

sht.UsedRange.Value = sht.UsedRange.Value

Next

wb.Close True '保存关闭工作簿

End If

strWbName = Dir() '下一个excel文件

Loop

With Application '恢复系统设置

.ScreenUpdating = True

.DisplayAlerts = True

.EnableEvents = True

.Calculation = xlCalculationAutomatic

.AskToUpdateLinks = True

End With

If Err.Number Then

MsgBox Err.Description

Else

MsgBox "转换完成。"

End If

End Sub

代码解析如下▼

第4至第6行代码允许用户选择目标文件夹,并获取文件夹的路径。

第8至第14行代码取消一系列系统设置。

第15至第25行代码使用条件循环语句+DIR函数遍历工作簿。第19至第21行代码再遍历工作表,将公式转换为数值。

第26至第32行代码恢复一系列系统设置。

第33行至第37行代码反馈程序运行结果。

……

案例文件下载百度网盘..▼

https://pan.baidu.com/s/1fK1OZIL2bOMor27tG6IuQg   提取码: 6sc9

AI助手