Excel教程:条件格式顶呱呱,领导看了把我夸

分享一个有趣实用的条件格式技巧。

先看效果:

图中是某公司的销售业绩表,通过调整右侧的名次,就可以使对应的数据前面加上一面红旗。

要实现这样的效果只需两步。

步骤一:

在F3单元格中输入公式,计算指定名次的销售额:

=LARGE(C2:C14,F2)

步骤二:

选中C2:C14单元格区域,设置条件格式。

经过简单的设置,就可以在对应名次的业绩上实现彩旗飘飘的效果了。

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前面咱们说的是给排名靠前的数据加上红旗,那如何对排名靠后的数据进行突出显示呢?

其实设置过程也特别简单,先看效果:

步骤1 插入控件

在【开发工具】选项卡下,插入数值调节钮。

右键单击控件→设置控件格式

设置完成后,单击调节钮,就可以调整F2单元格的数值了。

找不到【开发工具】的小伙伴,可以百度一下哈

步骤2 设置条件格式

选中C2:C14单元格区域,设置条件格式,格式样式为图标集。

图标样式为三个圆圈。

步骤3 设置条件格式规则

按下图步骤,分别设置图标显示规则。

使用的公式为:

=SMALL($C$2:$C$14,$F$2)

用SMALL函数计算出数据区域的第k个最小值,其中的k由F2单元格中的数值指定。

如果单元格中的数值大于SMALL函数的计算结果,单元格中不显示图标。

如果单元格中的数值小于等于SMALL函数的计算结果并且大于0,就显示成红色的叉号。

如果单元格中的数值小于0,同样不显示图标。

经过简单的三个步骤,条件格式设置完成。只要单击调节钮,F2单元格中的数值就发生变化,这样相当于改变了SMALL函数的第二参数,SMALL函数的结果变化了,最终单元格中的图标也随之发生变化。

练手文件:

https://pan.baidu.com/s/1tctZxUrqtVhQYYjo24Y1Yw

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